Servicios que brinda un event planner y ventajas de contratarlo

Servicios que brinda un event planner y ventajas de contratarlo

¿Qué es un event planner y por qué contratarlo?
Si contratas a un event planner simplificarás toda la organización del evento

¿Qué es un event planner y por qué contratarlo?
El event planner simplificará toda la organización de tu evento. Veamos cuáles son sus servicios y ventajas de contratarlo

Ventajas de contratar un event planner

El event planner es uno de los prestadores de servicios para la organización de eventos, y uno que puede en verdad simplificar todas tus tareas. Se trata de una persona a la que contratamos para que se haga cargo de todos los detalles de la planificación, desde el momento de la búsqueda de locaciones y servicios, pasando por la contratación, y hasta la ejecución en el día mismo día.

Conoce más sobre estos profesionales y cómo elegir al mejor event planner para tu ocasión especial.

¿Qué es un event planner y qué hace?

El event planner es una persona dedicada a la organización de todo tipo de eventos, sociales y empresariales, pequeños e íntimos o magnánimos. En general, ha estudiado técnicas de conducción de grupos de trabajo, organización de personal, y conoce en profundidad todas las acciones a realizarse en las celebraciones.

Una de las ventajas de contratar sus servicios, además de su vasta experiencia para planificar y evitar inconvenientes, es la de su lista de contactos. Los event planners cuentan con un directorio bien completo de todo tipo de profesionales, artistas y prestadores de servicios para eventos. Si eliges a un organizador con buena experiencia, lo más probable es que conozca de antemano las empresas que mejor convengan a ese evento en particular, además de que tiene trato directo, indispensables para tu celebración.

Leer  Cómo organizar y marcar los lugares en las mesas

Event planner, contactos y experiencia

 Entre sus contactos tendremos salones y locaciones, decoradores, encargados de diversos tipos de entretenimiento, catering, mesa dulce y pastel, mesa salada, mozos, barras de bebidas, carros de bocadillos, desarrollo web (para hacer portales y otros en internet sobre el evento), cotillón, suvenires, música, fotografía, video y pantallas, fuegos artificiales… todo lo que necesitas y que demorarías horas en conocer, analizar y contratar.

Básicamente, el event planner cuenta con conexión directa, conocimientos y buena experiencia con los prestadores de todos los servicios que se necesitan para un evento. A ello se suma su propia experiencia: sabrá si las ideas que tienes pueden o no funcionar, cómo se pueden realizar, y cómo hacerlo de la manera más económica posible. También podrá darte buenas ideas de temas, ambientación o lo que necesites, a partir de su buen gusto y experiencia.

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